APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se aplica en las
diferentes áreas económicas que son las siguientes: Área Mercantil, Área de
Servicios, Área Industrial, Área Financiera, Área de Inversiones.
1)Área Mercantil.
·La Contabilidad se aplica en el Área Mercantil
porque registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y
venta de mercaderías en las empresas comerciales.
Ejemplo de mercaderías:
Bienes terminados y listos.
Bienes intermedios.
Bienes de Capital.
Materias Primas.
2)Área de Servicios.
· La Contabilidad se aplica en Área de Servicios
porque registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas
dedicadas a la prestación de servicios.
Ejemplos de servicios:
Servicio de: agua, luz, teléfono, etc.
Servicios de transporte.
Servicios de Seguros, etc.
3)Área Industrial.
·
La Contabilidad se aplica en el Área Industrial
porque registra las operaciones económicas que determinan el costo de los
productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.
Donde los elementos del costo de producción
serían:
Los materiales directos.
Mano de obra directa.
Costos indirectos de fabricación.
4)Área Financiera.
· La Contabilidad se aplica en el Área Financiera
porque registra los movimientos que determina la carga financiera (gastos en
que incurre una empresa cuando toma dinero a préstamo para aumentar su
capital).
Intereses por préstamos.
Leasing Financiero, etc.
5) Área de Inversiones.
· La Contabilidad se aplica en el Área de
Inversiones porque registra los costos de activos inmovilizados que tienen como
objetivo el incremento de la capacidad productiva de la empresa.
Ejemplos de activos inmovilizados.
Patentes.
Terrenos.
Maquinarias, etc.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Registrar, Informar, Comprobar,
Decidir, Prever.
1)
Registrar.
• Registrar
en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
• Registrar
con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente privado o público.
• Clasificar
operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
• Al
momento de registrar, No deben enmendarse nunca (no se debe borrar, raspar,
tachar, romper, la escritura es con tinta azul y los subrayados con tinta
roja): lo escrito debe permanecer.
2)
Informar.
• Proporcionar
información, en cualquier momento a: los dueños, accionistas, bancos, fisco y
gerentes, con relación a la situación financiera del negocio.
• Interpretar
los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
• Con
relación a la información obtenida, que deberá cumplir con los siguientes
objetivos:
• Administrativo:
ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de
operaciones.
• Financiero:
proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por
un ente.
• Tributario:
proporcionar información para la determinación de los impuestos según lo
requiera el organismo competente.
3)
Comprobar.
• Servir
como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico.
4)
Decidir.
• Suministrar
información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
5)
Prever.
•
Prever con anticipación las probabilidades
futuras del negocio.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es importante por
las siguientes razones:
1) Administrar el negocio y hacerlo crecer: Con los datos de los
registros y proyecciones es posible conocer bien cada aspecto de nuestra
empresa y tomar decisiones para maximizar las utilidades y reducir los costos.
2) Conocer el pasado, presente y futuro de la empresa: La
contabilidad moderna no solo se basa en los hechos históricos del pasado, sino
también actúa en el presente y también puede realizar proyecciones a futuro
sobre el comportamiento de variables importantes como las ventas, costos,
inversiones, ganancias, etc.
3) Mantener la empresa en
marcha: La importancia de la contabilidad hace posible mantener el ciclo de
negocio en funcionamiento en tiempo y forma. Este ciclo está compuesto por las
transacciones de compra, venta, cobros y pagos que toda firma realiza.
4) Permite estar organizado con clientes y proveedores: A través de
ella podemos saber la cantidad de existencia de mercaderías que poseemos, el
momento para solicitar reposiciones y la deuda que tenemos con los proveedores
de las mismas. Por otro lado podemos conocer cuánto y quienes nos deben dinero
por las ventas realizadas, deudores morosos y en gestión judicial, e incluso
realizar previsiones para deudores incobrables.
5) Determinar si ganas o pierdes dinero: La única forma de saber si
tu firma es rentable es conociendo los balances generales y de resultado que
arrojan si los ingresos superaron los costos y gastos que posees.
6) Encontrar información y documentación importante: En el caso de
que algún cliente o proveedor le discuta sobre alguna factura o precio de
venta, si estás organizado puedes buscar el comprobante y la documentación
correspondiente para despejar todo tipo de dudas.
7) Permite obtener préstamos en bancos e instituciones financieras: Los
bancos lo primero que quieren saber es la posición económica y financiera de
una empresa, cuanto es el valor de sus bienes, si se encuentra endeudada y si
obtiene ganancias o pérdidas por su actividad. Contar con una buena
contabilidad facilita la obtención de préstamos de capital.
8) Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales: Para
mantener un registro de todas las operaciones y luego calcular el impuesto de
acuerdo a la legislación fiscal, es necesario llevar un sistema contable que
permita saber cuánto tienes que pagar de impuestos y en el caso de una disputa
con el fisco aclarar la realidad.
9) Cumplir con la ley: Las leyes que regulan la formación de
sociedades y empresas de capitales requieren que se lleven registros de las
operaciones económicas de la misma e incluso suelen solicitar el cumplimiento
de algunas formalidades de los libros contables y la presentación de balances
generales por lo menos 1 vez al año.
10) Inversores: Permite a los inversores conocer que porcentaje de
participación poseen en la compañía y a donde se destinan los fondos que ellos
invierten y las ganancias que van a distribuirse.
11) Reducir costos: Al conocer el detalle de los costos, gastos e
ineficiencias se puede aplicar políticas destinadas a reducirlos.
12) Controlar: Uno de los puntos más sobresalientes sobre la
importancia de la contabilidad es establecer un sistema de control que facilite
conocer los bienes con los que cuenta la empresa, salvaguardarlos y
custodiarlos de manera adecuada al igual que los fondos en efectivo y demás
documentos comerciales importantes.
13) Realizar Auditorías: Sobre la base de la registración contable
se aplican las auditorías externas de balances para que un contador
independiente emita una opinión sobre si la información contenida en los mismos
es razonable o no.
14) Comparaciones: Al mantener registro de todos los años y
ejercicios comerciales de una empresa a lo largo de su vida, estos datos pueden
compararse con los de periodos pasados y saber si los valores mejoraron o
empeoraron o si creció o no la firma.
15) Análisis de Balances: Como sabemos el resultado final e
importancia de la contabilidad es plasmar en los balances generales toda la
información del periodo económico. Con estos balances es posible realizar
ciertos análisis que permiten obtener datos muy importantes y que se basa en el
cálculo de ratios, tendencias, razones y cocientes que proporcionan información
útil para conocer la situación económica y financiera.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene claramente
establecido sus objetivos generales y específicos, a través de la aplicación de
normas contables:
1) Objetivo General: El objetivo general
de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para una acertada
toma de decisiones.
2) Objetivos Específicos: La contabilidad
tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
o Obtener
en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el movimiento
económico y financiero de la empresa.
o Facilitar
la planeación, ya que no solamente dé a conocer los efectos de una operación
mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
o Determinar
las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se clasifica de
acuerdo a los siguientes criterios:
§ Según
el origen de los recursos que maneja la empresa.
§ Según
el tipo de actividad que desarrolle la empresa.
§ Según
el tipo de información que maneja, procesa y proporciona.
§ Según
el medio por el que se desarrolla.
1)
Según
el origen de los recursos que maneja la empresa:
Contabilidad
privada y contabilidad publica
2)
Según
el tipo de actividad que desarrolle la empresa:
Contabilidad
comercial, contabilidad industrial, contabilidad de empresas extractivas,
contabilidad de servicios
Otras clases de contabilidades:
Contabilidad minera, contabilidad
petrolera, contabilidad agrícola, contabilidad ganadera, contabilidad de
construcciones, contabilidad hotelera, contabilidad de transportes,
contabilidad de sociedades profesionales, contabilidad bancaria, contabilidad
de seguros, contabilidad de bolsas de valores, contabilidad de cooperativas.
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL:
La contabilidad gubernamental o
contabilidad oficial, constituye el sistema de información financiera más
importante de los Organismos del Sector Público. Esta contabilidad la llevan
las instituciones públicas, como por ejemplo: Gobierno central, Poder
legislativo, Poder judicial, Ministerios, Municipalidades, Universidades
Públicas, Instituciones culturales de beneficencia
3)
Según
el tipo de información que maneja, procesa y proporciona:
•
CONTABILIDAD FINANCIERA: Su objetivo es
presentar información financiera de propósitos en beneficio de la gerencia de
la empresa, sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren
interesados en conocer la situación financiera de la empresa; es decir, esta
contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros
para audiencias o usos externos.
•
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Está orientada a
los aspectos administrativos de la empresa. Su uso es estrictamente interno y
serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar
el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos
preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes
permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo
es) y mediante los elementos de control, prever y planear el futuro (cómo será)
de la entidad.
•
CONTABILIDAD DE COSTOS: Esta dedicada a las
empresas industriales, donde permite conocer el costo de producción de sus productos,
así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la
determinación de los costos unitarios, mediante el adecuado control de sus
elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación.
•
CONTABILIDAD FISCAL: Comprende el registro y la
preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones de
impuestos.
4)
Según
el medio por el que se desarrolla:
•
CONTABILIDAD MANUAL: (Teneduría de Libros de
Contabilidad), En el sistema manual, la Contabilidad es una disciplina que nos
enseña el ARTE de registrar las diversas operaciones en forma ordenada, clara,
precisa y cronológica, con la finalidad de tener El plan contable es una
herramienta contable acogido en el Perú , depende de los aspectos de política
contable acogidas , y no se espera que haya una contradicción entre el plan
contable y las normas internacionales
NIIF una mejor presentación de los libros contables y ver el proceso contable
de acuerdo transcurra el tiempo.
•
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA: La contabilidad
computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás
hechos contables que se suceden dentro de la organización.
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