Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000, tendrá un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendría activos por US$30,000 y pasivos por US$40,000, tendría un patrimonio negativo de – US$10,000, además de serios problemas financieros.
La estructura básica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:
Modelo de
balance general
ACTIVO |
|
PASIVO |
|
Activo
corriente |
|
Pasivo corriente |
|
Caja y bancos |
2500 |
Proveedores |
5000 |
Clientes |
6000 |
Otros
acreedores |
2000 |
Otros
deudores |
2400 |
Impuestos por
pagar |
1200 |
Existencias |
26600 |
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE |
8200 |
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE |
37500 |
|
|
|
|
Pasivo no
corriente |
|
Activo no corriente |
|
Deudas a
largo plazo |
1400 |
Inm. maq. y
equipo |
14000 |
TOTAL PASIVO
NO CORRIENTE |
1400 |
Depreciación
acumulada |
1400 |
|
|
TOTAL ACTIVO
NO CORRIENTE |
12600 |
PATRIMONIO |
|
|
|
Capital |
19000 |
|
|
Utilidades
retenidas |
2600 |
|
|
Utilidades
del ejercicio |
18900 |
|
|
TOTAL
PATRIMONIO |
40500 |
|
|
|
|
TOTAL ACTIVOS |
50100 |
TOTAL PASIVO
Y PATRIMONIO |
50100 |
Veamos la explicación de cada una de las cuentas:
El activo corriente o activo circulante es el activo que fácilmente puede convertido en dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
- caja y bancos o disponible:
el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en una cuenta en el
banco.
- clientes, cuentas por
cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero
que los clientes les deben a la empresa como producto de ventas hechas al
crédito.
- otros deudores, otras cuentas
por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el
dinero que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los
clientes.
- existencias o inventarios:
incluyen las materias primas, los productos en proceso, y los productos
terminados o las mercaderías.
El activo no corriente o activo fijo es el activo que difícilmente puede ser convertido en dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
- inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios,
terrenos, maquinaria, equipos, vehículos de transporte, muebles, enseres,
etc.
- depreciación acumulada: el valor de la
depreciación acumulada de los activos de la cuenta anterior a excepción de
los terrenos que no se deprecian.
El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento menor a un año, comprende las cuentas de:
- proveedores, cuentas por
pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que
la empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al
crédito.
- otros acreedores, otras cuentas
por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el
dinero que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que
le resta pagar a sus proveedores.
- impuestos por pagar o tributos
por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa le resta pagar.
El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento mayor a un año, comprende las cuentes de:
- deudas a largo plazo: deudas a largo plazo
que tiene la empresa, por ejemplo, con entidades financieras.
Y, finalmente, el patrimonio o patrimonio neto comprende las cuentas de:
- capital o capital social:
las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
- utilidades retenidas, utilidades
acumuladas, resultados acumulados o reservas:
utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa después de pagar
dividendos.
- utilidades del ejercicio o resultados
del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de repartirse como
dividendos y destinarse a utilidades retenidas.
Encabezado, lo integran el
nombre de la Entidad económica, nombre del estado financiero y fecha a la cual
se formula.
Cuerpo, se integra por
conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, incluyendo el valor de cada uno
de ellos.
Pie, Nombre, firma y cargo del Contador Público que lo formula y notas aclaratorias.
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