Es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con
el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros.
De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Teneduría
de libros
Se entiende por Teneduría de
Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información
de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente,
se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Diferencias
entre contabilidad y teneduría de libros
La contabilidad se encarga de:
·
Analizar y valorar los resultados económicos.
·
Agrupar y comparar resultados.
·
Planificar y sintetizar los procedimientos a
seguir.
·
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la teneduría de
libros se ocupa de:
·
Recabar, registrar y clasificar las operaciones
de empresa.
·
Narrar en forma escrita los hechos contables.
·
Ejecutar las tareas según los procedimientos
prestablecidos.
·
Está bajo control y supervisión del contador.
Historia
de la Contabilidad
La técnica de la Contabilidad
es tan antigua como la humanidad. En la antigüedad existieron pueblos que se
distinguieron por ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los
venecianos en Europa. Estos pueblos desarrollaron formas primitivas de contabilización
de sus operaciones. Se han encontrado vestigios de ese tipo de registro
correspondiente a épocas tan lejanas como 3000 años antes de nuestra era. Mesopotamia
Los primeros documentos escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas
de arcilla fueron elaborados hace más de 5,000 años en Mesopotamia. El famoso
código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 a.C., contenía:
– Leyes penales,
– Normas civiles y
– De comercio.
Regulaba contratos como los de
préstamo, venta, arrendamiento, comisión, depósito y otras figuras propias del
derecho civil y mercantil. Entre las disposiciones del código de Hammurabi
había algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes
debían llevar sus registros. Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco
para facilitar la realización de las operaciones aritméticas, posteriormente apareció
la numeración arábiga.
Egipto
El material utilizado
habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro.
Las anotaciones de tipo
contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura
hierática que ha resultado muy difícil de descifrar.
Los escribas especializados en
llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores,
llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente.
Grecia
Los templos helénicos, fueron
los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso
desarrollar una técnica contable.
Cada templo importante, en
efecto poseía su tesoro, alimentado con los óbolos de los fieles o de los
estados.
Los banqueros llevaban
fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y
el libro de cuentas de clientes.
El orden y la pulcritud con
que se llevaban las anotaciones hicieron que la exactitud de éstas llegara a
ser reconocida por la ley.
Roma
En el siglo I a.C. se
menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su
patrimonio.
Los grandes negociantes
llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad en donde se encuentra un
primer desarrollo del principio de la partida doble.
Todo jefe de familia anotaba
diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado
"Adversaria", el
cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo
cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban
los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum).
Siglo
XV: Nacimiento oficial de la contabilidad
En 1494 se le atribuyó la
"paternidad" de la contabilidad a un monje italiano llamado Fray
Lucas Bartoloméo Pacciolo, quien formalizó un esquema muy primitivo para registrar
las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregación de la cual él
formaba parte.
A ese primitivo y sencillo
sistema de registro o contabilización de mercaderías, se le consideró, con el
paso del tiempo, como la base de la contabilidad.
El año 1494 Pacciolo publicó
su famoso libro SUMMA de aritmética, geometría, algebra, proporción y destino
una parte al aspecto contable, pues consideró que esta en su aplicación
requiere del conocimiento matemático.
América
A E.E.U.U. se le considera el
país más avanzado en aspectos contables y luego le sigue México, pues en este
último es donde se traducen los textos que se editan en E.E.U.U.
En la Universidad de
Pensilvania (1801) se inició la enseñanza de la contabilidad a partir de eso
las demás universidades también la incluyen, en 1911 se funda el Instituto
Americano de Contadores Públicos dedicando esfuerzos al estudio de
investigaciones sobre aspectos contables.
Nacimiento
de la contabilidad
Durante el siglo XV ocurrieron
acontecimientos que impactaron fuertemente a la técnica contable, por lo que se
considera que en este período se gestaron las bases de lo que se conoce hoy
como Contabilidad. En esa época se le atribuyó la paternidad de la Contabilidad
a un monje llamado Lucas Bartolomé Paccioli, quien formalizó un esquema muy
rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba
la congregación de la cual él formaba parte. A ese primitivo sistema de registro
o contabilización de mercaderías se le consideró, con el paso del tiempo, como
la base de la Contabilidad.
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